راه اندازی هر شرکت و سازمانی، نیاز به یک سری وسایل و تجهیزات دارد و اگر از قبل، لیستی از هر آن چه که مورد نیازتان است را داشته باشید، قطعا زمان کمتری را از دست می دهید و با خرید لوازم ضروری، در هزینه های تان هم صرفه جویی خواهد شد. از جمله مواردی که هنگام خرید وسایل اداری باید به آن اهمیت داده شود، تعداد پرسنل، تعداد بخش های اداری، متراژ و نوع کاربری شرکت و سازمان است. پس اگر نمی دانید که چه وسایلی را برای دفتر خود باید خریداری کنید، در ادامه همراه ما باشید تا با لیست ملزومات اداری مهم دفتر کار بیشتر آشنا شوید.
منظور از ملزومات اداری چیست؟
هر نوع وسیله و تجهیزاتی که برای دفترتان خریداری می کنید، در دسته ملزومات اداری قرار می گیرد و آز آن جایی که استفاده روزانه ای از آن ها می شود، مهم است که از همان ابتدای راه اندازی شرکت خریداری شوند. این ملزومات می توانند مصرف شدنی باشند، مانند خودرو یا کاغذ که با عنوان لوازم تحریر شناخته می شوند و امکان استفاده مجدد از آن ها وجود ندارد و یا می توانند میز، صندلی و مبلمان اداری باشند که همیشگی هستند و به اعتبار دفتر شما کمک می کنند، پس مهم است که در انتخاب شان دقت بیشری به خرج داده شود.
حال برای این که شما راحت تر بدانید که به چه وسایلی نیاز دارید، ما به تفکیک هر کدام از لوازم می پردازیم و چک لیست را در اختیارتان قرار می دهیم:
لیست ملزومات و لوازم تحریر دفتر کار
قطعا همه پرسنل و حتی مدیران به یک سری لوازم تحریر نیاز دارند و جزء استفاده های روزانه به حساب می آیند. هر چه قدر هم که سیستم نگهداری فایل ها پیشرفته باشد، باز هم به پوشه و کاغذ نیاز پیدا می کنید. از جمله این وسایل می توان به موارد زیر اشاره کرد:
• پوشه و کاورهای نایلونی
• خودکار، مداد، ماژیک
• لاک غلط گیر
• کاغذ، دفتر، دفتر یادداشت
• تقویم رومیزی یا دیواری
• مگنه و پانچ
• چسب
• کاور و کیف سی دی
• گیره های کاغذ
لیست ملزومات فناوری دفتر کار
هر شرکت و سازمانی به یک سری لوازم دیجیتال و مرتبط با فناوری نیاز دارد. از جمله:
• سیستم که می تواند کامپیوتر یا لپ تاپ باشد و تجهیزات مربوطه مانند موس و کیبورد
• تبلت و آی پد
• تجهیزات مربوط به اینترنت مانند مودم و شبکه
• دستگاه کپی
• اسکنر
• فلش
• تلفن و دستگاه فکس
لیست ملزومات مبلمان اداری دفتر کار
انتخاب مبلمان اداری مناسب نه تنها می تواند زیبایی دکوراسیون دفتر را چند برابر کند، بلکه اعتبار بیشتری را برای شما به همراه دارد و در جذب بهتر مشتری ها نیز موثر خواهد بود. توجه داشته باشید که تمامی وسایل و تجهیزاتی که در این دسته قرار می گیرند، باید ارگانومیک باشند تا بیشترین میزان ایمنی و راحتی را برای کارمندان به همراه داشته باشند و از بروز مشکلات فیزیکی پیشگیری به عمل بیاید. شما می توانید خرید لوازم اداری خود را با مراجعه به سایت نایل انجام دهید.
• میز کارمندی
• صندلی اداری
• میز و صندلی مدیریتی
• زیرپایی اداری
• پارتیشن اداری
• کتابخانه اداری
• کمد اداری
لیست ملزومات جلسات دفتر کار
از آن جایی که بسیاری از مدیران برای بهبود روند کار و بررسی وضعیت عملکرد پرسنل خود، جلساتی را برگزار می کنند، به وجود لوازم زیر نیاز خواهد بود:
• وایت برد و تخته
• تابلو اعلانات
• ویدیو پروژکتور
• صندوق انتقادات پیشنهادات
لیست ملزومات مربوط به نظافت و آشپزخانه
• مایع ظرف شویی و صابون
• دستکش
• اسپری های خوشبو کننده
• سطل
• دستمال توالت و دستمال کاغذی
• آب سرد کن
• چای ساز یا قهوه ساز
• یخچال
• ماکروویو
• لیوان و فنجان
کلیه وسایل و ملزوماتی که در این مقاله به معرفی آن ها پرداختیم، می توانند بسته به سیستم کاری تان حذف شوند و یا وسایل ضروری دیگری را جایگزین کنید.
بیشتر بخوانید(جدیدترین ترندهای مبلمان اداری)
