یکی از مهم ترین موارد در راه اندازی هر نوع کسب و کاری، برندینگ است و این که شرکت یا سازمان شما به افراد معرفی شود و این معرفی باید در راستای پیشرفت و ارتقای کار شما باشد. از این رو، کارفرمایان و مدیران به فکر طراحی لوگو یا مواردی مانند شعار سازمانی می پردازند تا در تبلیغات خود را مطرح کنند. اما یکی از مهم ترین و اساسی ترین نیازها، ست اداری است که در ادامه به بررسی آن و مهمترین اقلام خواهیم پرداخت.
ست اداری چیست؟
ست اداری مجموعه ای است از اقلام و سایلی که هنگام راه اندازی شرکت و سازمان و برندینگ آن نیاز است که طراحی و چاپ می شوند و در واقع می توان گفت که یکی از نیازهای اولیه و اساسی هر نوع کسب و کاری می باشد. از آن جایی که ست اداری همانند مبلمان اداری، برند و هویت شما را معرفی می کند، مهم است که طراحی آن به گونه ای باشد که در راستای پیشرفت و ارتقای کار شما باشد. این اقلام به طور مستقیم و غیر مستقیم بر روند ارتباط شما با مشتریان تاثیر می گذارد و به عنوان یک ابزار موثر بازاریابی به حساب می آید.
طرح های چاپی کمک می کنند تا برند شما بیشتر به چشم بیاید و راحت تر بتوانید آن را معرفی کنید و در پلت فرم های تبلیغاتی شرکت کنید. اولین اقدام برای ست اداری، طراحی لوگو و انتخاب رنگ سازمانی است که به بیزینس شما اعتبار می بخشد و می تواند رضایت بیشتر مشتریان را نیز به همراه داشته باشد.
اقلام ست اداری
با توجه به این که ست اداری بر پیشبرد اهداف شما تاثیر می گذارد و به گونه ای شناسنامه کاری شما است، اقلام ست اداری شامل موارد زیر خواهد بود:
• کارت ویزیت
مانند یک کارت بانکی معتبر است که اطلاعات شما بر روی آن نوشته می شود و هویت شما را نشان می دهد. بر روی این کارت باید اطلاعاتی مانند لوگو، شماره تماس، نام شرکت یا سازمان درج شده باشد.
• سربرگ
در بیشتر مکاتبات و روابط تجاری مورد استفاده قرار می گیرد و شما برای یادداشت های خود نیز به آن نیاز خواهید داشت. روی سربرگ ها لوگو و مجموعه ای از اطلاعات شرکت باید حک شده باشد و ارائه آن در نامه نگاری ها باعث می شود تا مشتری اعتماد بیشتری به شما پیدا کند.
• بروشور و کاتالوگ
که از آن برای نشان دادن فعالیت ها و موفقیت هایی که سازمان و شرکت تان کسب کرده، می توانید استفاده کنید که نه تنها به برندینگ شما کمک می کند بلکه، حس اعتماد مشتری را نیز بالا می برد.
• پاکت نامه
برای ارسال نامه در بخش های مختلف یک سازمان ضروری است و رسمی بودن نامه را نشان می دهد. بهتر است بر روی پاکت نامه نیز لوگو و اطلاعات چاپ شده باشد.
• فولدر و پوشه
که برای نگهداری یک سری اسناد و پرونده ها، برگه های قرارداد و دیگر فایل ها ضروری هستند و کمک می کنند تا کار شما نظم بهتری پیدا کنید و دسترسی سریع تری به فایل ها و اطلاعات موجود در شرکت داشته باشید.
• برگه یادداشت
برگه های یادداشت نیز مانند سربرگ ها هستند و تفاوت اصلی این دو در اندازه شان است که کاغذهای یادداشت اندازه کوچک تری دارند و برای استفاده های روزانه تهیه می شوند.
ست اداری عمومی و اختصاصی
ست اداری می تواند در دو حالت عمومی و اختصاصی چاپ شود. فرم های عمومی در یک دستگاه چاپ می شوند و به صورت یک پارچه خواهند بود، اما فرم های اختصاصی، به دفعات متعددی چاپ می شوند و به این بستگی دارد که مشتری چه تعداد ست نیاز دارد که هزینه این کار به تعداد کاغذ مصرفی، تعداد دستگاه های چاپ و برش بستگی دارد.
شما می توانید جهت خرید انواع ست های اداری به فروشگاه نایل مراجعه کنید.